在選擇國際空運的時候，要接受貨主的詢價。應該向詢價的貨主問清楚一些信息，比如說目的地起運港毛重和體積詢問租賃的時間，或者是能運送貨物的大概時間，這樣更加方便考慮配備的航班，對于航班有沒有什么特殊的要求，是不是一定要直達航班等等？

運費方面是預付費還是到付是否門到門，如果是送貨上門的話，那么就需要提供收貨人的詳細地址才能夠進行報價。請問清楚貨物的名字是不是危險品？需不需要商檢，磁鋼要做磁檢，有限化工產品提供非危保函和化工品鑒定書。國際空運在接到貨主委托的時候，要仔細審核委托單，主要檢查就是基本信息是否齊全。

確認取貨時間以及送貨方式，或者是保險金額。制定當時應該保證原始托單的數據正確性，相符性，這樣就能夠減少后續過程中的頻繁更改。一般發貨人在選擇國際供應的時候，收貨人和品名都是要填寫正確的，將委托書傳真給代理，并且確認有沒有收到，如果有特殊要求的話再經營一遍，并且要獲得進倉編號和進倉圖。

選擇國際空運航班需要進倉的客戶是讓自己送進機場的，一般需要提前給客戶傳進倉單，告知進倉編號和進倉地址單證隨貨需告知，承運方了解常出口貨物報關所需要的資料，填妥對應裝箱單，發票所顯示的毛重件重建筑包裝種類，金額體系審核報關的正確性。特別指出出口單位報關單上的指運港一欄，如果不能顯示為港口，只能跳出國家。

專業一定要在報關單上備注欄里面打上只運港，要不然就會影響退稅。顯示報關單位所在貨物的中文品名，對照海關編碼大全查閱商品編碼審核兩者是否相符。選擇國際空運的時候，提單確認和修改同客戶確認，提單內容的顯示品名要和資料是一致的。在費用結算這邊，應收應付明細里面錄入發生的費用以后，在運費確認單界面打印傳真費用清單，確認回傳開票結算。